Procurement support coordinator

Procurement support coördinator 

Ondersteunen van het internationale inkoopteam bij de administratie tijdens de P2P-flow en het contractbeheerproces. Het is binnen handbereik met deze baan als procurement support coördinator in Almere(Hybride). We are Procurement within Athlon. Getting you there.
 

Jouw weg naar succes

Linksom of rechtsom, jij biedt administratieve ondersteuning aan het internationale inkoopteam en met name aan de inkopers voor indirecte uitgaven. Het team beheert meer dan 40 miljoen euro aan jaarcontracten, inclusief gecentraliseerde IT-inkoop en contractbeheer. Jouw ondersteuning richt zich voornamelijk op de administratie binnen de P2P-flow en het contractbeheerproces, die worden gefaciliteerd door geautomatiseerde systemen. Dit proces is ontworpen op basis van de Mercedes-Benz Procurement Policy. Jouw rol is om een correct gebruik van het proces te waarborgen en administratieve ondersteuning te bieden aan de business owners, zodat zij de juiste input leveren voor een soepele flow. Zie je structurele fouten in het proces? Dan organiseer je trainingen, workshops of stel je richtlijnen op voor eindgebruikers om fouten in de toekomst te voorkomen.

Dit lukt je als procurement support coördinator met volledige focus op:
 

• proactieve ondersteuning in het sourcing-, P2P- en contractbeheerproces van de categorie-inkopers bij hun inkoopactiviteiten en bijbehorende administratieve verwerking.
• ondersteuning van de business door gebruikers en eigenaren te trainen in het correct uitvoeren van orderaanvragen in de systemen. Daarnaast help je actief bij problemen en voer je indien nodig het proces zelf uit.
• proactieve monitoring en optimalisatie van het proces om structurele fouten te identificeren en verbeteringen door te voeren. Indien nodig neem je contact op met de systeemleverancier voor wijzigingsverzoeken en test je deze wijzigingen voordat ze in productie gaan.
• documenteren van processen en wijzigingen, zodat alle gebruikers hier centraal toegang tot hebben.
• beheren van factuur- en orderafwijkingen als aanspreekpunt tussen interne afdelingen (Finance, Business, etc.) en externe partijen (leveranciers) om correcte en bijpassende documenten te verkrijgen.
• back-up zijn voor maandelijkse auditrapportages, bijvoorbeeld via steekproeven of het exporteren van operationele ordergegevens en het verwerken hiervan in Excel tot gestructureerde rapportages.

Over Athlon

Aangenaam! Wij zijn Athlon. Dé internationale marktleider in moderne mobiliteitsoplossingen en onderdeel van de Mercedes-Benz Group. Met een rijke geschiedenis van meer dan honderd jaar mag je concluderen dat we al de nodige kilometers hebben afgelegd. Nemen we die voorsprong voor lief? Absoluut niet. Het maakt ons juist ambitieuzer om nog betere persoonlijke service te verlenen aan onze klanten. Wij geven samen met zo’n 1.700 collega’s vorm aan duurzame mobiliteit. Daar zijn we trots op. Van voertuigleasing tot wagenparkoplossingen en van elektrificeren tot bijdragen aan de deeleconomie.

Laat het aan ons over

De contracten die op internationaal niveau worden beheerd, hebben voornamelijk een internationaal karakter en zijn geschikt voor gebruik in meerdere landen. Omdat het internationale kantoor en Athlon Nederland zich in dezelfde markt bevinden, werken we nauw samen bij het afsluiten van contracten en ondersteunen we elkaar bij grotere uitgaven. Hierdoor hebben we de beste expertise beschikbaar voor omvangrijke contracten.
 

Binnen procurement volgen we de interne beleidsrichtlijnen van Mercedes-Benz. Binnen de afdeling zijn we verantwoordelijk voor het organiseren, vormgeven en beheersen van onze inkoopprocessen en bijbehorende systemen (P2P en contractbeheer) op een compliance-gerichte manier. Daarnaast vervullen we een coördinerende rol richting de verschillende landen, waarbij we ondersteuning bieden en samenwerken om onze interne inkoopprocessen zo goed mogelijk te verbeteren en op elkaar af te stemmen volgens ons beleid.

“Getting you there met Athlon! In een snel veranderende mobiliteitswereld helpen wij met alle niet-auto-gerelateerde aankoopbehoeften. Wij hebben oog voor detail en leveren een hoogwaardige ervaring op het gebied van aankoop- en orderondersteuning, waarbij klanttevredenheid centraal staat. Wij zijn hier om impact te maken en onze vaardigheden te ontwikkelen binnen ons internationale, dynamische team!” – Eva Knoop-Baars, International procurement process specialist.

Motivatie heeft vier wielen
De beste versie worden van jezelf. Heel normaal bij Athlon, want al onze collega’s draaien op een gezonde dosis ambitie. Wat jij meeneemt als procurement support coördinator voor minimaal 32 uur per week? Sowieso jouw communicatieve vaardigheden, het ondersteunen van interne klanten en een vlekkeloze administratie zijn jouw drijvende kracht. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• minimaal 3 jaar werkervaring in bestellen en inkopen.
• werken met P2P-systemen is jouw tweede natuur, bij voorkeur heb je kennis en/of ervaring met de P2P Oracle-oplossing I-Procurement.
• bekend met contractindelingen, je kunt teksten en context gemakkelijk lezen, begrijpen en vertalen naar orderaanvragen.
• je bent in staat om je werkbelasting en prioriteiten zelfstandig te balanceren en vastberaden de juiste processen tijdig uit te voeren.
• vloeiend in Nederlands en Engels is vereist.

Dit levert het op
Athlon is altijd in beweging, net als jij. Om mee te groeien in onze snel veranderende wereld kijken we continu hoe jij elke dag het beste uit jezelf kan halen. Het creëren van een optimale werkplek die past bij jou is daarvan een belangrijk onderdeel.

Naast het opbouwen van een (internationale) carrière kun je als procurement support coördinator, op basis van 38 uur per week, rekenen op een:

• bruto jaarsalaris tot € 65,699,- op basis van 38 uur (inclusief vakantiegeld en 13e maand).
• employee budget van € 470,- bruto per maand op basis van 38 uur. Dit zet je bijvoorbeeld in voor een mobiliteitsregeling, extra salaris of extra vrije dagen.
• uitstekende pensioen regeling.
• potentiële bonus tot 10% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld en 13e maand (de bonus is 100% gebaseerd op Mercedes-Benz bedrijfsresultaten).
• dertiende maand.
• vakantietoeslag van 8% en minimaal 26 vakantiedagen.
• contract van twaalf maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• een uitgebreid thuiswerkpakket.
• laptop en mobiele telefoon.
• vitaliteitsregeling.
• een ontspannen werkomgeving in een net nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken. Ons kantoor is een plek om te verbinden en ontmoeten met een gezellig bedrijfsrestaurant, levendige tafeltennis- en tafelvoetbalcompetitie en diverse sportfaciliteiten.
• regelmatig een team- of bedrijfsborrel vaak gecombineerd met een (sportieve) activiteit vooraf.  
• Benefits at Work (hiermee kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer).
• namens alle nieuwe medewerkers worden er twee bomen geplant door Trees for All. De eerste boom wordt geplant in een duurzaam bosbouwproject in het buitenland en de tweede boom wordt geplant in ons eigen Athlonbos in Nederland. Door bomen te planten, helpen we onze planeet groen en gezond te maken. Als bewijs van onze donatie ontvangt jij als nieuwe collega een uniek certificaat.
• maatschappelijke betrokkenheid vinden wij belangrijk, daarom kun je twee werkdagen per jaar besteden aan vrijwilligerswerk. We faciliteren via het Social Impact platform, waar je kan deelnemen aan-, of ideeën kan initiëren voor vrijwilligers projecten. Wil je meer weten over onze Corporate Social Responsability? Lees hier meer. Daar kun je ook het CSR rapport van 2022 downloaden.
• Let’s OpenUp: voor jouw mentale welzijn. Bij Athlon vinden we het belangrijk dat je mentaal goed in je vel zit en de beste versie van jezelf kan zijn. Daarom werken we samen met OpenUp, een online platform voor mentaal welzijn. Via dit platform, kan je onbeperkt en kosteloos in gesprek met een psycholoog, mindfulness beoefenen en op je eigen tempo aan je mentale welzijn werken met o.a. check-ins, online programma’s en masterclasses.

Een plek voor iedereen

Bij Athlon geloven we in diversiteit op de werkvloer en dat er een plek is voor iedereen. Wij geven jou de ruimte om je unieke talenten in te zetten en stimuleren je dan ook om te solliciteren. We willen je graag leren kennen en zien of we aan je behoefte kunnen voldoen zodat je deel kan uitmaken van ons team. Athlon is een inclusieve werkgever en we grijpen elke gelegenheid aan om onbewuste vooroordelen uit ons recruitmentproces te verwijderen. Dit omvat het bieden van trainingen voor alle (hiring)managers om ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier werven. Voel je daarom niet verplicht om foto's, je leeftijd/geboortedatum of geslacht op je CV te vermelden. Klik hier voor meer informatie.

Route naar jouw nieuwe baan
Dus procurement support coördinator, ga zelf achter het stuur zitten. Ga voor ondersteunen van het internationale inkoopteam bij de administratie tijdens de P2P-flow en het contractbeheerproces. Hoe? Solliciteer vóór 7 april 2025, daarna is deze vacature gesloten.

Jouw sollicitatieprocedure ziet er zo uit:

1. Past je profiel bij de functie, dan nemen wij telefonisch contact met je op voor een intake. 
2. Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt een digitaal eerste sollicitatiegesprek.
3. Een online assessment is onderdeel van de selectieprocedure.
4. Tijdens het tweede sollicitatiegesprek hebben we het uitgebreider over de inhoud van de functie.
5. Hebben we een match? Dan ontvang je het voorstel met de arbeidsvoorwaarden in je inbox.

Heb je nog vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Ons recruitment team staat je graag te woord via 036-5474207. We are getting you there.

Ben jij enthousiast over het werken bij Athlon? Maar staat jouw droombaan momenteel niet bij onze vacatures? Dan nodigen we je uit om ons een open sollicitatie te sturen via de open sollicitatie-vacature, Klik hier.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.