Office Coordinator

Publishing date:  1 Oct 2024
Work area:  Sales & Marketing
Location: 

Warsaw, PL

Country:  Poland


 

Recepcjonista/tka (Praktyki/Staż)

 

Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i praca w międzynarodowym środowisku? To wszystko możliwe dzięki płatnym praktykom (ok. 40h tygodniowo) na stanowisku Recepcjonista/tka w Warszawie. Jesteśmy polskim oddziałem Athlon. Od lat specjalizujemy się w mobilności. Nasza obietnica to „getting you there”. Zapnij więc pasy i pozwól zabrać się w stronę nowych zawodowych możliwości.

Twoja droga do sukcesu

W Athlon czeka na Ciebie wiele wyzwań. Przebędziesz ciekawą drogę, która będzie wiodła przez kompleksową obsługę recepcji oraz koordynowanie spraw związanych z funkcjonowaniem biura. Jako Recepcjonista/tka pokonasz ją z łatwością koncentrując się na:

 

  • zarządzaniu korespondencją wychodzącą i przychodzącą,
  • przyjmowaniu gości i klientów,
  • organizowaniu spotkań i rezerwowaniu sal konferencyjnych,
  • współpracy z firmami kurierskimi,
  • współpracy z dostawcami artykułów biurowych i spożywczych oraz serwisu biurowego,
  • zamawianiu taksówek,
  • rozliczaniu kosztów obsługi pocztowej i kurierskiej,
  • kontrolowaniu stanu artykułów biurowych oraz spożywczych,
  • weryfikowaniu i wyjaśnianiu nieprawidłowości faktur kosztowych związanych z prowadzeniem biura,
  • koordynowaniu spraw związanych z funkcjonowaniem biura i współpracą z zarządcą budynku.

 

O Athlon 

Cześć! Nazywamy się Athlon. Stanowimy część grupy Mercedes-Benz. Jesteśmy międzynarodowym liderem w zakresie mobilności. W tej dziedzinie przebyliśmy naprawdę długą drogę. Jednak nasza ponad 100-letnia historia to nie tylko powód do dumy, ale również ogromne zobowiązanie. Dlatego nigdy nie zatrzymujemy się w miejscu. Nasze bogate doświadczenie napędza nas jeszcze bardziej, by każdego dnia dostarczać naszym klientom coraz lepszą obsługę. Razem z zespołem 1700 pracowników kształtujemy zrównoważoną mobilność. Od leasingu samochodów po rozwiązania flotowe. Od pojazdów elektrycznych, aż po ekonomię współdzielenia. 

 

Napędzają nas ambicje

W Athlon to zupełnie normalne. Zdrowa dawka ambicji to motor napędowy naszych działań. Ważne, by dawać z siebie to, co najlepsze i wzajemnie czerpać ze swoich kompetencji. Co więc chcielibyśmy żebyś wniósł/wniosła na stanowisku Recepcjonista/tka? Przede wszystkim pro aktywność oraz umiejętność ustalania priorytetów i zdolności organizacyjne. A dodatkowo:

 

  • status studenta,
  • znajomość obsługi programów MS Office,
  • komunikatywną znajomośc języka angielskiego.

 

Zawsze w ruchu

Rozwój wymaga działania. Dlatego Athlon jest zawsze w ruchu. Zupełnie jak Ty. By prosperować w naszym szybko zmieniającym się świecie, każdego dnia będziemy wspierać Cię w rozwijaniu tego, co w Tobie najcenniejsze. Właśnie po to stworzyliśmy optymalne miejsce pracy dopasowane specjalnie do Ciebie. Jako Recepcjonista/tka, możesz liczyć na:

 

  • współpracę na podstawie umowy zlecenie
  • niezbędne narzędzia do pracy
  • pracę stacjonarną w biurze w okolicy Dworca Zachodniego w Warszawie

 

Trasa do Twojej nowej pracy   

Gotowy(a) do nowej drogi na stanowisku Recepcjonista/tka? Sam(a) chwyć za kółko i ruszaj po ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku i możliwość zdobycia cennego doświadczenia. Jak tu dotrzeć? Aplikuj przed 20.10.2024. Po tej dacie, zamykamy nabór.

Procedura aplikacyjna wygląda następująco:

1. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie.

2. Jesteśmy wstępnie dogadani? Zatem inicjujemy spotkanie wprowadzające, podczas którego porozmawiamy szerzej o Twoim przyszłym stanowisku pracy.

3. Dogadaliśmy się na 100%? Jeśli tak, otrzymasz na skrzynkę mailową propozycję z warunkami zatrudnienia.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wolnych stanowisk lub procedury rekrutacyjnej, śmiało pisz na adres pl-recruitment@athlon.com. Nasz zespół odpowie na wszystkie Twoje pytania.

 

 

 

Our values

  • Integrity, Openness and Respect
  • Inspired, Empowered and Diverse People
  • Customer Focus
  • Commitment to Excellence
  • Financial & Social Responsibility
  • Sustainability