Administratief medewerker - Database management

Administratief medewerker – Database management  

Het onderhouden van het auto- en leveranciersbestand en data gedreven kennis delen met stakeholders. Het is binnen handbereik met deze fulltime baan als administratief medewerker in Almere (Hybride). We are Operations within Athlon. Getting you there.
 

Jouw weg naar succes

Linksom of rechtsom, jij bent samen met het team verantwoordelijk voor de correctheid van alle autogegevens in de systemen. Deze gegevens veranderen dagelijks en zijn van cruciaal belang voor het maken van een juiste aanbieding naar klanten. Het team ondersteunt hierbij de operationele en commerciële afdelingen. Jij bent binnen deze cruciale rol de specialist aan de bron van het leaseproces. Jij verrijkt dagelijks modellen met Athlon data en schakelt tussen de afdelingen Ordering & Delivery, Onboarding & Administrative Support en Verkoop. Dit lukt je als administratief medewerker met volledige focus op:
 

• het aanmaken en onderhouden van achteraf accessoires voor sales.
• beheren en fiatteren van nieuw aangeleverde pakketten en fabrieksopties, inclusief het toevoegen van restwaardes.
• inregelen van brandstofprijzen om prijsconsistentie te waarborgen.
• up-to-date houden en onderhouden van de trekhaaklijst.
• aanvragen en toevoegen van nieuwe suppliers en ontbrekende IBAN-nummers, in samenwerking met Procurement & Centrale diensten.
• verwerken van uitvallende facturen en elektronische facturatie, inclusief het toevoegen van gegevens.
• actief up-to-date houden van leveranciersgegevens, bijvoorbeeld bij overnames van dealers of sluitingen.
• uitvoeren van CAS-checks voor nieuwe suppliers om compliance te waarborgen.
• onderhouden en toevoegen van relaties in het systeem.
   

Over Athlon

Aangenaam! Wij zijn Athlon. Dé internationale marktleider in moderne mobiliteitsoplossingen en onderdeel van de Mercedes-Benz Group. Met een rijke geschiedenis van meer dan honderd jaar mag je concluderen dat we al de nodige kilometers hebben afgelegd. Nemen we die voorsprong voor lief? Absoluut niet. Het maakt ons juist ambitieuzer om nog betere persoonlijke service te verlenen aan onze klanten. Wij geven samen met zo’n 1.700 collega’s vorm aan duurzame mobiliteit. Daar zijn we trots op. Van voertuigleasing tot wagenparkoplossingen en van elektrificeren tot bijdragen aan de deeleconomie.

Laat het aan ons over

In één keer de beste kwaliteit leveren voor onze klanten. Natuurlijk altijd zo vernieuwend en efficiënt mogelijk. Een uitdaging voor het domein Operations. Stilstaan is achteruitgaan, dus we omarmen alle nieuwe ideeën. Iedereen is nauw betrokken met de beleving van onze leaserijders. Het is aan ons om van die ervaring een onvergetelijke te maken. Onze werksfeer kan je het best beschrijven als betrokken en laagdrempelig met een open cultuur waar we veel met elkaar lachen. We zoeken elkaar regelmatig digitaal op. Wel zo fijn.

Het team Databasemanagement bestaat nu uit 2 collega’s en we zijn op zoek naar uitbreiding van dat team. Het team maakt deel uit van het Asset Management team waarin ook analyse en modelling zijn ondergebracht. Humor en collegialiteit vinden wij in ons team van groot belang.

“Op de afdeling Database Management is geen dag hetzelfde. Door het vullen van de autodatabase stellen wij de afdeling Sales in staat om een juiste offerte naar de klant uit te brengen. Hiernaast voeren wij nog veel andere diverse auto-gerelateerde werkzaamheden uit, hiermee staan wij als afdeling aan de basis van het Lease-proces.”  

– Inge Geel – administratief medewerker database management.

Motivatie heeft vier wielen
De beste versie worden van jezelf. Heel normaal bij Athlon, want al onze collega’s draaien op een gezonde dosis ambitie. Wat jij meeneemt als database administrator voor minimaal 38 uur per week? Sowieso jouw grote mate van accuratesse, ggedrevenheid en klantgericht- en kwaliteitsgerichtheid. Ook heb je de drive om te werken in een klein hecht team met een open cultuur. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau
• werk of stage ervaring op het gebied administratieve taken.
• goede kennis en ervaring met Excel.
• hoge mate van zelf startend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.
   

Dit levert het op

Athlon is altijd in beweging, net als jij. Om mee te groeien in onze snel veranderende wereld kijken we continu hoe jij elke dag het beste uit jezelf kan halen. Het creëren van een optimale werkplek die past bij jou is daarvan een belangrijk onderdeel.

Naast het opbouwen van een (internationale) carrière kun je als administratief medewerker, op basis van 38 uur per week, rekenen op een:

• bruto jaarsalaris tot € 44.000,- op basis van 38 uur (inclusief vakantiegeld en 13e maand).
• employee budget van € 340,- bruto per maand op basis van 38 uur. Dit zet je bijvoorbeeld in voor een mobiliteitsregeling, extra salaris, extra vrije dagen of pensioeninleg.
• uitstekende pensioen regeling.
• potentiële bonus tot 10% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld en 13e maand (de bonus is 100% gebaseerd op Mercedes-Benz bedrijfsresultaten).
• dertiende maand.
• vakantietoeslag van 8% en minimaal 26 vakantiedagen.
• contract van twaalf maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• een uitgebreid thuiswerkpakket.
• laptop en mobiele telefoon.
• vitaliteitsregeling.
• een ontspannen werkomgeving in een net nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken. Ons kantoor is een plek om te verbinden en ontmoeten met een gezellig bedrijfsrestaurant, levendige tafeltennis- en tafelvoetbalcompetitie en diverse sportfaciliteiten.
• regelmatig een team- of bedrijfsborrel vaak gecombineerd met een (sportieve) activiteit vooraf.  
• Benefits at Work (hiermee kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer).
• namens alle nieuwe medewerkers worden er twee bomen geplant door Trees for All. De eerste boom wordt geplant in een duurzaam bosbouwproject in het buitenland en de tweede boom wordt geplant in ons eigen Athlonbos in Nederland. Door bomen te planten, helpen we onze planeet groen en gezond te maken. Als bewijs van onze donatie ontvangt jij als nieuwe collega een uniek certificaat.
• maatschappelijke betrokkenheid vinden wij belangrijk, daarom kun je twee werkdagen per jaar besteden aan vrijwilligerswerk. We faciliteren via het Social Impact platform, waar je kan deelnemen aan-, of ideeën kan initiëren voor vrijwilligers projecten. Wil je meer weten over onze Corporate Social Responsability? Lees hier meer. Daar kun je ook het CSR rapport van 2022 downloaden.
• Let’s OpenUp: voor jouw mentale welzijn. Bij Athlon vinden we het belangrijk dat je mentaal goed in je vel zit en de beste versie van jezelf kan zijn. Daarom werken we samen met OpenUp, een online platform voor mentaal welzijn. Via dit platform, kan je onbeperkt en kosteloos in gesprek met een psycholoog, mindfulness beoefenen en op je eigen tempo aan je mentale welzijn werken met o.a. check-ins, online programma’s en masterclasses.

Een plek voor iedereen

Bij Athlon geloven we in diversiteit op de werkvloer en dat er een plek is voor iedereen. Wij geven jou de ruimte om je unieke talenten in te zetten en stimuleren je dan ook om te solliciteren. We willen je graag leren kennen en zien of we aan je behoefte kunnen voldoen zodat je deel kan uitmaken van ons team.
 

Athlon is een inclusieve werkgever en we grijpen elke gelegenheid aan om onbewuste vooroordelen uit ons recruitmentproces te verwijderen. Dit omvat het bieden van trainingen voor alle (hiring)managers om ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier werven. Voel je daarom niet verplicht om foto's, je leeftijd/geboortedatum of geslacht op je CV te vermelden. Klik hier voor meer informatie.

Route naar jouw nieuwe baan
Dus administratief medewerker, ga zelf achter het stuur zitten. Ga voor het onderhouden van het auto- en leveranciersbestand en data gedreven kennis delen met stakeholders. Hoe? Solliciteer! 

Jouw sollicitatieprocedure ziet er zo uit:

1. Past je profiel bij de functie, dan nemen wij telefonisch contact met je op voor een intake.
2. Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt een digitaal eerste sollicitatiegesprek.
3. Een online assessment is onderdeel van de selectieprocedure.
4. Tijdens het tweede sollicitatiegesprek hebben we het uitgebreider over de inhoud van de functie.
5. Hebben we een match? Dan ontvang je het voorstel met de arbeidsvoorwaarden in je inbox.

Heb je nog vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Ons recruitment team staat je graag te woord via 036-5474207. We are getting you there.

Ben jij enthousiast over het werken bij Athlon? Maar staat jouw droombaan momenteel niet bij onze vacatures? Dan nodigen we je uit om ons een open sollicitatie te sturen via de open sollicitatie-vacature, Klik hier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.